【研修実施レポート】はじめて外部講師を招いての「段取り力向上研修」を実施しました

このたび、ある企業様にて「段取り力向上研修～限られた時間で成果を出す仕事の進め方～」の講師を務めさせていただきました。

実は今回が、こちらの企業様にとって“はじめて外部講師を招いての社内研修”でした。これまでは、外部の公開セミナー等で個々に学ばれていたそうですが、「実際の現場にどう落とし込めばよいのかが難しい」との声があがり、社内全体で共通理解を持つことを目的に、今回の社内研修開催につながりました。

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研修のテーマ：「段取り力」を磨く３ステップ

研修では、業務の効率化やミスの削減、チームでの連携強化につながる「段取り力」を次の３ステップで習得しました。

STEP1｜仕事の見える化と優先順位づけ

漠然とした業務を5W1Hで具体化し、緊急度と重要度で分類することで、“今やるべきこと”を明確に。

STEP2｜生産性を高める段取りの工夫

QCD（品質・コスト・納期）の視点、余裕を持ったスケジューリング、そしてECRS（排除・結合・入替・簡素化）を用いた業務の見直しをワーク形式で体験しました。

STEP3｜周囲を巻き込む段取り力

「伝えたつもり」を防ぐ具体的な指示の出し方や、仕事をスムーズに進める報連相の質を高めるポイントをケースで学びました。

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💬 参加者の声

• 「段取りは個人の努力だと思っていたが、チームで共有することが重要だと気づいた」
• 「自分の仕事を5W1Hで整理すると、抜けやムダが見えて驚いた」
• 「“巻き込む段取り”という考え方はすぐ実践したい」

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最後に

段取りは「慣れ」や「感覚」ではなく、誰もが学べる“スキル”です。今回の研修が、日々の業務に無理なく取り入れられるヒントとなり、職場全体のパフォーマンス向上に寄与できれば幸いです。

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