医療機関向け労務管理研修 実施報告
医療機関のマネジャーを対象に、労務管理研修を実施しました。
研修の後半では、現場の実態を踏まえながら「残業削減の方法」についてグループワークを行い、参加者自身の言葉で具体策を整理していただきました。
以下は、当日出された意見を整理したものです。
目次
残業削減の方法
① 残業の原因を把握する
- 残業内容を洗い出し、理由を明確にする
（記録業務、委員会業務、医師対応など） - 「なぜ残業になるのか」を原因別に整理する
- 残業理由を定期的に確認・共有する仕組みをつくる
② 業務の見直し・標準化
- 業務のやり方を見直し、負担を軽減する
- 業務を細分化し、属人化を防ぐ
- 記録のテンプレート化・簡素化を行う
- 記録時間を業務時間内にあらかじめ確保する
- 重要項目に絞った記録に見直す
③ タスクシフト・タスクシェア
- 看護補助者や介護福祉士などへの業務移管
- 多職種間での業務分担・協力体制の構築
- 能力や経験年数に応じた業務配分
- リーダー業務を一部スタッフへ分担する
④ 勤務体制・人員配置の工夫
- 早出・遅出など勤務形態の多様化
- 業務が集中する時間帯への重点的な人員配置
- 人員配置・勤務体制の定期的な見直し
- 部署間・病院間での応援体制の活用
⑤ 申請・指示のルール整備
- 時間外労働は事前申請・承認制とする
- 「何時までに終えるか」を明確にした目標設定
- ダラダラ残業を防ぐための声かけ・管理
- 医師の指示の出し方を整理し、協力を得る
⑥ DX・ICTの活用
- 電子カルテや電子申請の活用
- AI等を用いた記録の要約・整理
- 情報収集時間を短縮する仕組みづくり
⑦ 職場の意識・風土の見直し
- 「残業は仕方ない」という意識の転換
- ノー残業デーの設定と運用
- 残業が発生した場合の振り返りの実施
- 必要に応じて職場風土そのものを見直す
⑧ 継続的な確認と改善
- 残業時間を定期的に把握・分析する
- 改善策が機能しているか検証する
- 状況に応じて業務・配置・ルールを再調整する
研修を通じて
残業削減は、単に「早く帰ること」を求めるものではなく、
業務の設計・人員配置・指示の出し方・職場風土を管理職がどう整えるかが重要であることを、参加者自身が再確認する時間となりました。
研修のお問い合わせについて
医療機関向けに、
- 管理職を対象とした労務管理研修
- 残業削減・働き方改善に関する実践的研修
- 現場の課題をもとにしたグループワーク型研修
などを実施しています。
医療現場の実情を踏まえ、「制度」と「現場運用」の両面から整理する研修をご希望の医療機関様は、お気軽にお問い合わせください。
